1.Ingresa a S4HANA y en la opción de buscar digita “Reporte asignaciones- Operaciones”
2. Utiliza los filtros que hay en la parte superior del reporte como: Id Proyecto, Año y Mes
3. En la opción く Ningún marcador cargado ＞ opción “Gestionar”, selecciona la vista que desees; se aconseja utilizar la “Plantilla reporte de asignaciones”, para que cada Líder o Director Comercial pueda crear la vista deseada.
4. En la opción “Dimensiones” que se encuentra en el panel de la izquierda de la página encontrarás las opciones que tiene la aplicación para construir el reporte. El manejo es similar al de una tabla dinámica, podrás seleccionar la fila o columna del dato que desees:
5. Una vez selecciones la opción “Plantilla Reporte de asignaciones”, por defecto traerá los siguientes datos:
- Nombre del cliente: razón social del cliente
- ID del proyecto: ID con el que se identifica el proyecto
- Nombre del proyecto: nombre de la cuenta
- Nombre del Rol: cada uno de los roles que hay en el proyecto seleccionado
- Nombre del Work item: tipo de asignación
- ID Personal del pragmático asignado: código con el que se identifica cada pragmático en SAP
- Nombre del pragmático asignado: nombre completo del pragmático asignado al proyecto seleccionado.
- Horas asignadas: cantidad de horas asignadas de un pragmático (tendrá variación cuando es un ingreso o salida). Es proporcional al tiempo de asignación y a la cantidad de horas de los días hábiles del mes.
- Ingreso por asignación: tarifas pactadas entre el Director Comercial y el cliente.
- Costo por hora: valor del costo por hora que tiene el pragmático asignado al proyecto.
- Costo por asignación: valor total mes del costo del pragmático de acuerdo con las novedades de cada mes.
5. Una vez se tenga la vista deseada, es posible guardarla siguiendo los pasos:
- Flecha al lado de “Plantilla reporte de asignaciones”
- Grabar como
- Se indica el nombre con el que se desea grabar la vista
- Elige si la vista es privada, pública o si deseas crear un grupo para tener acceso a ella.
- Para finalizar, selecciona la opción “Grabar”.
Nota:
- Este informe es en tiempo real.
- Los Líderes podrán revisar sus equipos, identificar las asignaciones y las tarifas para garantizar que sea correcta la información antes de registrar tiempos.
- Identificarán si hace falta la asignación de alguna persona.
- Podrán revisar el costo para realizar el margen de la cuenta.